Privacyverklaring NEKTARI
Deze privacyverklaring legt uit hoe NEKTARI vzw (hierna “NEKTARI”, “wij” of “ons”) omgaat met uw persoonsgegevens wanneer u onze website [www.nektari-fonds.be] bezoekt, een gift doet, een account aanmaakt of op een andere manier gebruikmaakt van onze diensten.
NEKTARI respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
NEKTARI vzw
Pullaar 159, 2870 Puurs-Sint-Amands
KBO: BE0407.231.239
E-mail: werk@nektari.be
Tel.: 03 890 63 80
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
-Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rijksregisternummer, BTW-nummer.
-Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord, profielinformatie.
-Betalingsgegevens: NEKTARI vzw slaat geen creditcardgegevens of andere gevoelige betaalgegevens zelf op. Dit verloopt volledig via de beveiligde omgeving van betaalmodule Mollie.
-Communicatiegegevens: inhoud van berichten die u aan ons stuurt.
-Technische gegevens: IP-adres, browsertype, toesteltype, cookies en gelijkaardige technologieën (zie cookiebeleid).
3. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden:
-Uitvoering van onze diensten – bv. het verwerken van uw gift, het beheren van uw account of deelname aan acties (rechtsgrond: uitvoering overeenkomst).
-Wettelijke verplichtingen – bv. fiscale attesten uitreiken (rechtsgrond: wettelijke verplichting).
-Communicatie – bv. het beantwoorden van uw vragen die u ons rechtstreeks stelt (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, namelijk u een goede dienstverlening bieden), het versturen van updates over projecten waarvoor u een gift hebt gedaan (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, namelijk u informeren over de impact van uw gift), het versturen van algemene nieuwsbrieven, updates en uitnodigingen over andere projecten (rechtsgrond: toestemming).
-Beveiliging en fraudepreventie – bv. het beschermen van ons platform tegen misbruik (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang).
4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij verkrijgen uw gegevens:
-Rechtstreeks van u, wanneer u een gift doet, een account aanmaakt, een formulier invult of ons contacteert.
-Automatisch, via cookies en trackingtechnologieën bij het gebruik van onze website.
-Via derden, zoals betaaldienstverleners, indien u via hen een gift doet.
5. Delen van gegevens
Wij delen uw gegevens enkel met derden indien dat noodzakelijk is:
-Betaaldienstverleners (Mollie) voor de verwerking van online betalingen.
-IT-dienstverleners voor hosting, onderhoud en beveiliging van het platform.
-Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is (bv. voor fiscale attesten).
Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om uw gegevens te beschermen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
-Fiscaal relevante gegevens: 10 jaar (boekhoudkundig wettelijk bepaald)
-Accountgegevens: 2 jaar.
-Marketinggegevens: 2 jaar.
Dit gerekend vanaf de laatste activiteit, worden gegevens automatisch verwijderd.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
8. Uw rechten
U hebt het recht om:
-Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
-Correctie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.
-Verwijdering van gegevens te vragen (“recht op vergetelheid”), tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
-Beperking van de verwerking te vragen.
-Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
-Gegevensoverdracht te vragen (recht op dataportabiliteit).
-Uw toestemming voor marketing op elk moment in te trekken.
-U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via werk@nektari.be.
9. Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de werking te verbeteren, statistieken te verzamelen en inhoud te personaliseren. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer details.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e-mail of websitebericht.
11. Klachten
Indien u klachten hebt over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact opnemen met ons of met de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Rechtspersoon:
NEKTARI vzw
Ondernemingsnummer:
0407.231.239
Adres:
Pullaar 159
2870 Puurs-Sint-Amands
RPR:
Antwerpen afdeling Mechelen
Website / e-mail:
https://nektari.be – werk@nektari.be